Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 8 augustus 2026
Dit privacybeleid beschrijft hoe Team Sport Educ de persoonsgegevens van haar gebruikers en klanten verzamelt, gebruikt, opslaat en beschermt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG - EU-verordening 2016/679) en de toepasselijke Belgische wetgeving.
1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Team Sport Educ ASBL
Chaussée de Malines 455/B1 1950 Kraainem
BTW-nummer: 0766 375 422
E-mailadres: tseasbl@hotmail.com
Telefoonnummer: +32 487 37 78 54
2. Verzamelde persoonsgegevens
Tijdens het gebruik van onze website www.tseasbl.be en onze diensten verzamelen wij de volgende categorieën gegevens:
Identificatie- en contactgegevens: Achternaam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, postadres.
Bestel- en factuurgegevens: Geschiedenis van bestelde diensten, bankgegevens/betaalinformatie, factuurgegevens.
Formuliergegevens: Alle informatie die u invult via onze contactformulieren, offerteformulieren of afspraakformulieren.
Verbindings- en technische gegevens (serverlogboeken): IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, datum en tijd van verbinding (automatisch verzameld voor beveiligings- en serverfunctionaliteitsdoeleinden).
3. Doel en rechtsgrondslag voor de verwerking
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden en op de volgende rechtsgrondslagen:
Doel van de verwerking
Rechtsgrondslag voor de verwerking
Het leveren van diensten en orderbeheer (offertes, facturering, klantopvolging)
Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG)
Het beantwoorden van vragen via contactformulieren
Gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van ontvangen vragen (art. 6.1.f AVG)
Het versturen van nieuwsbrieven of commerciële aanbiedingen
Uw voorafgaande toestemming (art. 6.1.a AVG)
Naleving van onze wettelijke verplichtingen (boekhouding, belastingen)
Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG)
Websitebeveiliging en fraudepreventie
Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG)
4. Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren uw gegevens alleen gedurende de strikt noodzakelijke tijd voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
Prospectgegevens/contactgegevens Verzoeken: worden bewaard gedurende [3 jaar] vanaf uw laatste contact.
Klantgegevens en facturen: worden bewaard gedurende 10 jaar vanaf het einde van het fiscale jaar (Belgische wettelijke verplichting).
Gegevens over nieuwsbriefabonnementen: worden bewaard totdat u zich afmeldt via de verstrekte link.
Serverlogs: worden maximaal bewaard gedurende [6 tot 12 maanden].
5. Gegevensontvangers en onderaannemers
Uw persoonsgegevens worden vertrouwelijk verwerkt. Ze worden nooit verkocht of verhuurd aan derden.
Ze kunnen echter worden gedeeld met externe dienstverleners (onderaannemers) die namens ons optreden:
Webhosting: Wix.com
Online betaalsystemen: -
E-mail-/nieuwsbriefsystemen: HubSpot en Wix
6. Uw rechten met betrekking tot uw gegevens
In overeenstemming met de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage: U kunt bevestiging krijgen dat gegevens over u worden verwerkt en een kopie daarvan opvragen.
Recht op rectificatie: U kunt de correctie van onjuiste of onvolledige gegevens aanvragen.
Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden"): U kunt de verwijdering van uw persoonsgegevens aanvragen, onder voorbehoud van wettelijke bewaarplichten.
Recht op beperking van de verwerking: U kunt de tijdelijke opschorting van het gebruik van bepaalde gegevens aanvragen.
Recht van bezwaar: U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor marketingdoeleinden.
Recht op dataportabiliteit: U kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat te ontvangen.
Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via e-mail op tseasbl@hotmail.com. Wij zullen binnen een maand reageren.
Recht om een klacht in te dienen
Als u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens niet voldoet aan de regelgeving, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in België:
Autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens (AP)
Rue de la Presse 35, 1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.autoriteprotectiondonnees.be
7. Gegevensbeveiliging
Wij implementeren alle passende technische en organisatorische maatregelen (SSL/HTTPS-versleuteling, toegangscontrole tot de server, sterke wachtwoorden) om een adequaat beveiligingsniveau te garanderen en uw gegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging of